Nu het kerkgebouw met de geslaagde renovatie van hal en entree er weer up-to-date uitziet, we binnenkort aan de slag gaan met aanpassing van beeld en geluid staat de volgende vernieuwing er alweer aan te komen: het beheer!
We zijn van plan om vanaf 1 januari a.s. het beheer gedeeltelijk door vrijwilligers te laten uitvoeren. Nu doet Gera de Lange dat nog als (parttime) professional, met veel ondersteuning van Alice Bossema.
Het uiteindelijke doel – ook om de exploitatiebegroting van De Voorhof te ontlasten – is om dit geheel door vrijwilligers te laten uitvoeren. Natuurlijk wel met behoud van de kwaliteit!
Het jaar 2016 is een overgangsjaar, waarbij Gera en Alice zich bereid hebben verklaard om de vrijwilligerspool te coördineren. Bij de beoogde opzet hebben we ons laten adviseren door de Protestantse Gemeente de Achthoek in Scherpenzeel, waar al 5 jaar met succes met vrijwilligers gewerkt wordt. Daar werken ze met een pool van 16 vrijwilligers aangestuurd door 2 coördinatoren.
De vrijwilligers zijn opgedeeld in vier groepen, waarbij elke groep 1 week per maand verantwoordelijk is voor de dagelijkse beheersfuncties, waaronder serveren van koffie en thee en dagelijkse schoonmaak. Onderling kunnen binnen de groepen afspraken gemaakt worden over verdeling en/of verschuiving van de diensten.
In principe wordt de catering bij bijzondere activiteiten uitbesteed, net als de kostersactiviteiten bij de zondagsdiensten die nu al uitstekend door vrijwilligers wordt uitgevoerd. De “grote” schoonmaak 1x per maand door een aparte groep, die nu ook al goed werk verricht!
Het geheel wordt aangestuurd en begeleid (inclusief communicatie en instructiemateriaal) door de coördinatoren. U begrijpt natuurlijk al dat we het bovenstaande niet alleen ter informatie hebben opgeschreven, maar ook omdat we de vrijwilligerspool voor het beheer gevuld willen hebben.
Mocht u interesse hebben – ook fiscaal zijn er zelfs voor vrijwilligers voordelen – hopen wij dat u zich bij één van ons wilt aanmelden.
Wij zien uw aanmelding met enthousiasme tegemoet!
De beheer commissie in spé,
Gera de Lange, Alice Bossema, Gerald ten Wolde en Johan Thiescheffer,
E-mail adressen: geradelange49 [apenstaartje] gmail.com; alice.bossema [apenstaartje] hotmail.com; gahtenwolde [apenstaartje] hetnet.nl; tfr [apenstaartje] yuniko.nl (tel. 0625080906)